Gestão documental e controlo de acessos

Documentos validados por IA, no momento. Acesso ao projeto só com tudo em dia.

Cada documento do trabalhador e da sua empresa é lido por OCR e verificado por inteligência artificial assim que é carregado: tipo, validade, entidade e titular. O resultado aparece de imediato, sem esperar por uma revisão manual.

Interoperabilidade

Uma rede entre empresas, não um software por empresa.

Hoje cada empresa tem o seu Excel, o seu dossier e a sua versão da verdade. Na diptip, Owner, General Contractor e Suppliers trabalham sobre o mesmo registo. O que uma empresa valida, a outra vê no segundo seguinte, sem email, sem PDF e sem reintrodução.

Produção otimizada

A produção é registada uma vez, no dia, por quem a executa, e segue a cadeia: o Supplier valida, o General Contractor aprova, o Owner vê. Dessa única linha saem a fatura do Supplier, a fatura ao Owner e os salários. O que hoje demora semanas de reconciliação entre empresas acontece no próprio dia.

Documentação validada uma vez, aceite em todos os projetos

Um documento verificado por IA fica válido na rede. O mesmo trabalhador ou a mesma empresa não voltam a carregar o mesmo seguro, a mesma certidão ou a mesma ficha de aptidão para cada General Contractor com que trabalham. Cada projeto só aplica os seus requisitos sobre documentos já validados.

Interoperabilidade entre empresas

Cada empresa mantém os seus dados e o seu ERP. A diptip é a camada comum onde se encontram: o General Contractor vê a conformidade dos Suppliers sem lhes pedir nada, o Supplier fatura sobre produção que o cliente já aprovou, e o Owner acompanha o projeto sem relatórios feitos à mão.

Hoje

Produção em folhas de cálculo de cada empresa, conciliadas ao fim do mês. Faturas contestadas.

Hoje

Os mesmos documentos enviados por email a cada cliente, verificados à mão, por amostragem.

Com a diptip

Uma linha de produção validada por três níveis no próprio dia. Fatura e salários saem daí.

Com a diptip

Cada documento verificado por IA uma vez, válido para toda a rede, com acesso bloqueado se expirar.

Vantagens

Em suma, respira com calma.

Para quem contrata e para quem é contratado. Menos risco, menos tempo perdido, menos papel, e uma relação mais transparente ao longo de toda a cadeia, do Owner aos Suppliers.

Reduz os riscos

Só trabalha na teu projeto quem tem a documentação válida, verificada por IA e não por amostragem.

Reduz o tempo

Validação de documentos em segundos, produção registada no dia e aprovada sem reuniões. Faturação sem reconciliar folhas de cálculo.

Reduz custos e papel

Tudo em linha. Sem dossiers por projeto, sem correio quase impossível de classificar, atualizar e acompanhar.

Melhora a governação

Requisitos claros por projeto, histórico de quem validou o quê e registo de acessos. Mais fácil para os Suppliers cumprirem as regras de cada projeto.

Dá transparência ao Owner e ao General Contractor

Acompanham produção, conformidade e custos sem pedir relatórios. A confiança constrói-se com dados que todos os níveis veem.

Projeto 100% legal

Controlo de acessos ligado à documentação: quem não cumpre não entra, e o General Contractor sabe-o antes de o portão abrir.

  • Validação trabalhador a trabalhador e empresa a empresaFichas de aptidão, contratos, formações, EPI, seguros, certidões de não dívida e o que mais o projeto exigir. Cada documento é verificado individualmente, no momento em que entra.
  • Requisitos mínimos por projetoDefine que documentos são obrigatórios para trabalhadores e empresas em cada projeto, conforme a sua complexidade e as exigências do contrato.
  • Controlo de acessos automáticoSó entra no projeto quem tem a documentação própria e da sua empresa conforme. Quem não cumpre fica bloqueado até regularizar.
  • Alertas antes de expirarO General Contractor, o Supplier e o próprio trabalhador são avisados com antecedência. Nada se descobre em falta na fiscalização.
  • Conforme a legislação portuguesaRequisitos documentais da construção em Portugal e proteção de dados segundo o RGPD, com acessos por perfil e registo de quem consultou o quê.
Documentação · Carlos M. · Armação, Lda.Projeto Lote 14 · requisitos nível 3
Ficha de aptidão médicaLida por OCR · validade até 14/03/2027
Conforme
Contrato de trabalhoAssinado na app · titular e entidade confirmados pela IA
Conforme
Formação em trabalhos em alturaExigida neste projeto · certificado reconhecido
Conforme
Registo de entrega de EPIAssinado na app · 02/10/2026
Conforme
Declaração de não dívida AT (empresa)Validada em 2 segundos · válida até 20/12/2026
Conforme
Seguro de acidentes de trabalho (empresa)Apólice lida · expira em 3 dias
A expirar
Acesso ao projeto: autorizado até 16/10 Se o seguro da empresa não for renovado, o acesso de toda a equipa fica suspenso automaticamente. O General Contractor e o Supplier já foram notificados.
Controlo de acessos

Só entra quem está 100% legal

O controlo de acessos está ligado à documentação. A verificação é feita à pessoa e à empresa dela, contra os requisitos definidos para aquele projeto.

1

Define os requisitos do projeto

Lista de documentos obrigatórios para trabalhadores e para empresas, ajustada à complexidade de cada projeto. Uma reabilitação simples não exige o mesmo que um edifício em altura.

2

Documentos validados de imediato

Cada trabalhador e cada empresa carregam os seus documentos. A IA e o OCR leem, identificam e validam no momento. Quem carregou vê logo o resultado.

3

Acesso autorizado ou bloqueado

Se a pessoa e a sua empresa cumprem os requisitos, o acesso ao projeto é autorizado. Se falta algo ou expirou, fica bloqueado até regularizar, e o General Contractor é avisado.

Conformidade

Feito para a legislação portuguesa

Resumo. A página de conformidade detalha o enquadramento europeu e português.

Documentação da construção

Requisitos documentais de empresas e trabalhadores em projetos de construção em Portugal, incluindo seguros de acidentes de trabalho, certidões de não dívida à AT e à Segurança Social, fichas de aptidão, contratos e formações. Atualizados quando a lei muda.

Proteção de dados (RGPD)

Dados pessoais dos trabalhadores tratados com base legal definida, acessos por perfil, registo de consultas e prazos de conservação. Os dados pertencem à empresa cliente e podem ser exportados ou apagados a pedido.

Prova de validação

Cada validação de produção e cada verificação de documento fica registada com data, utilizador e versão do documento. Pronto para auditoria, fiscalização ou litígio.

Perguntas frequentes

Sobre documentação e acessos

Como funciona a validação de documentos por IA?

Ao carregar um documento, o OCR lê o conteúdo e a IA identifica o tipo de documento, o titular, a entidade emissora e a validade, e compara com os requisitos do projeto. O resultado aparece de imediato, para o trabalhador, para o Supplier e para o General Contractor.

Posso exigir documentos diferentes em projetos diferentes?

Sim. Cada projeto tem o seu conjunto de requisitos mínimos para trabalhadores e para empresas, conforme a complexidade do projeto e as exigências do contrato. O controlo de acessos aplica esses requisitos automaticamente.

O que acontece quando um documento expira?

A plataforma avisa com antecedência o General Contractor, o Supplier e o trabalhador. Se o documento expirar sem ser renovado, o acesso ao projeto fica suspenso até ser carregado um documento válido. Se for um documento da empresa, a suspensão aplica-se a toda a equipa dessa empresa.

Onde ficam os dados e quem lhes acede?

Os dados pertencem à empresa cliente. Cada nível (Owner, General Contractor, Supplier) acede apenas ao que lhe compete, e cada consulta fica registada. Para detalhes sobre alojamento dos dados, segurança e RGPD, fala connosco.

Demonstração

Vê a validação a acontecer com os teus documentos.